隨著國內(nèi)新材料行業(yè)的快速發(fā)展,為了應(yīng)對(duì)多變的環(huán)境,企業(yè)需要進(jìn)行不斷的變革。為促進(jìn)集團(tuán)層面的進(jìn)一步提升,解決現(xiàn)有工作中所存在的問題,我司將從2012年1月3日至2012年4月13日為止,進(jìn)行“流程變革大干100天”。流程變革主要針對(duì)公司制度、日常工作流程、崗位操作說明書進(jìn)行逐一討論、整改與確認(rèn),力圖通過這三個(gè)內(nèi)容的診斷、改進(jìn)與系統(tǒng)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)管理的有效性、便捷性與快捷性。
主要的流程檢討涉及分析與經(jīng)銷商、供應(yīng)商、第三方物流的關(guān)系、分析與客戶的關(guān)系、分析企業(yè)計(jì)劃、采購、生產(chǎn)運(yùn)作方式及分析企業(yè)的資金和成本管控方式;流程改革是在流程診斷的基礎(chǔ)上,以流程再造為核心,同時(shí)配套進(jìn)行組織職責(zé)調(diào)整、管理制度改進(jìn)、系統(tǒng)模塊設(shè)置及信息化需求分析,并最終以對(duì)已有信息系統(tǒng)的改造或建立新的信息系統(tǒng)來保證新流程的落地實(shí)現(xiàn)。
以流程為中心驅(qū)動(dòng)變革,要求進(jìn)行公司全部流程的撤并和整合,消除中間冗余環(huán)節(jié),以達(dá)企業(yè)高效運(yùn)作的目的。為有效實(shí)施流程,配套的企業(yè)內(nèi)部管理方法和規(guī)章制度必須跟上,因此在流程檢討、修訂的基礎(chǔ)上,公司將加強(qiáng)管理制度、崗位操作說明書的檢討與修訂,并對(duì)其重要性和優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分析,寫出相應(yīng)的指引說明(包括管理制度的責(zé)任部門、適用范圍和流程領(lǐng)域、管理控制的重點(diǎn)等)。另外,這些管理制度隨著業(yè)務(wù)的變更,需要不斷進(jìn)行調(diào)整和完善。
同時(shí),加強(qiáng)主管對(duì)于新流程、新制度、新崗位操作說明書的培訓(xùn)與掌握,進(jìn)行100天的以上內(nèi)容定期考核,通過考試形式刺激并加強(qiáng)主管們對(duì)其內(nèi)容的掌握。如果沒有與之配套的部門和崗位職責(zé)、管理制度、操作規(guī)程等,流程就不能長期、穩(wěn)定地運(yùn)作。
思嘉集團(tuán)流程變革100天,計(jì)劃通過將流程設(shè)計(jì)和其它工作相互整合優(yōu)化,以人為本關(guān)注客戶需求、減輕員工工作量、創(chuàng)造企業(yè)更好的工作環(huán)境,將集團(tuán)流程、文化、制度和技術(shù)更加融洽、完整地體現(xiàn)出來,進(jìn)一步規(guī)范、促進(jìn)整個(gè)集團(tuán)的管理運(yùn)作與發(fā)展。